美業訂金怎麼收?過年前、紋繡等高單價服務的訂金與防放鳥做法
先講結論:美業不是每筆預約都要收訂金。過年前的熱門時段和紋繡這類高單價、時間長的服務一定要收,比例常見是 50% 左右(看店家),收了訂金客人就很少臨時取消。真正麻煩的不是收錢,而是規則有沒有事先講清楚——客人要退的時候,才不會變成一場拉扯。
什麼時候一定要收訂金
- 過年前等大節日:時段很熱門、大家搶著約,臨時取消的位子很難再補人。
- 高單價、時間長的服務(例如紋繡):美業基本上是拿時間換收入,大多是預約制、很少過路客;一個長時段空掉,損失就是整段時間。
平常的一般預約,很多店家不收訂金。
收多少?
常見是服務價格的 50% 左右,但沒有固定標準,主要看店家自己的規定。一般不會要求一次付清全額——訂金的目的是讓客人「把這個時段當一回事」,不是先把錢收齊。
怎麼跟客人說,比較不會讓人卻步
把「為什麼收」講出來,客人通常都能接受。我會這樣說:
過年前:「因為這段時間很熱門、大家搶著約,為了避免太多臨時狀況,過年前會先收訂金,這也是幫您確保保留名額。」
高單價服務:「因為這項服務單價比較高、為您預留的時間比較長,過去曾遇過約了沒來、造成店家困擾的狀況,所以會酌收訂金,不用一次付清全額。」
以前收訂金,麻煩在哪
最麻煩的是客人付了訂金又臨時說不能來、要你退錢。如果明確說「已經約了、不能退」,接下來的溝通就會非常耗時間。
所以以前我們在過年前收訂金時,會請客人現場付現金、簽一份紙本同意書,確認他有預約、也付了訂金。這樣是有依據了,但一來一往其實蠻花時間。後來用過一套線上預約系統,要先在線上簽同意書、再付款,一樣很繞。
客人要取消,訂金怎麼處理
老實說,原則上還是以和為貴、退給他——訂金這種東西,真的是防君子不防小人。
比較難處理的是另一種:客人已經先買了套票或有儲值金在店裡,就會覺得「我已經付錢了,想約什麼時間就要排進來」。偶爾一次可以算了;如果常常這樣,我們會乾脆把剩下的金額全部退給他。這種客人其實很少,但遇到一次就很傷神。
除了訂金,其他防放鳥的方法
- 放鳥幾次就不再讓他約:以前只能技術性地說「不好意思,那個時段名額滿了」,其實是把他列進心裡的黑名單。
- 記下每個人的未到場次數:不用靠記憶判斷誰常放鳥。
- 只讓特定客人約特定時段:例如常遲到或常改期的客人,只開放比較不影響其他人的時段。
美業管家怎麼做
- 每項服務自己設訂金比例(1~100%):紋繡設 50%、一般服務不收都可以;過年前把熱門服務的訂金打開就好。
- 已經來過、店裡有資料的熟客,線上預約不用再付訂金,只有新客會被要求訂金。
- 需要訂金的預約送出後,客人會被引導私訊你的 LINE 官方帳號拿匯款帳號;銀行帳號不會出現在公開的預約頁。你核對到帳後按「確認已收訂金」,48 小時沒確認會自動取消、釋出時段。
- 結帳時自動扣掉已收的訂金,只收尾款,不用自己算。
- 客人沒來可以標記「未到場」,系統會累計次數,達到你設定的次數(預設 3 次)會在顧客資料上提醒;也可以替個別客人限制只能約哪些時段。
- 也有同意書電子簽名(紋繡、接睫毛等),不用再印紙本、現場一張張簽。
美業管家是台灣團隊專為美睫、美甲、紋繡、美容、除毛、美體工作室打造的 LINE 線上預約與店務系統:顧客自己選服務、選時段,需要訂金的服務自動引導匯款、逾時自動取消,手機瀏覽器就能用、不用下載 App。可以免費試用 15 天。
看美業管家怎麼運作
看美業管家怎麼運作
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