紋繡、接睫毛同意書要簽嗎?紙本和電子簽名差在哪(附同意書該寫的內容)
以下是實務經驗分享,不是法律意見;同意書條文與效力,請依自己的服務內容諮詢律師或相關專業人士。
同意書該寫哪些內容
- 健康狀況與過敏史:例如是否對色料、金屬、麻藥或酒精類消毒用品過敏,是否有蟹足腫體質、懷孕或哺乳、服用抗凝血藥物,近期是否做過醫美療程。
- 服務內容說明:這次要做什麼、大概的做法。
- 可能的風險與正常反應:例如紋繡會有微量破皮、刺痛感,少數人可能過敏;接睫毛要寫清楚睫毛有生長週期、會自然脫落。
- 效果因人而異:呈色、維持時間會因膚質、代謝和術後保養而不同。
- 術後照顧方式:多久不能碰水、化妝,不能摳結痂,顏色會經歷由深變淺再顯色的過程。
- 顧客與服務人員的簽名、日期;未成年要由法定代理人簽。
什麼時候簽
在客人到店後、開始施作之前簽。讓客人在你面前一條一條看過再簽名,比事後補簽有意義得多。
同意書真的派上用場的時候
第一種:「你沒跟我講過」。以紋繡來說,客人回家沒有好好照顧,顏色掉得很快,回來找你。你說「我之前有告訴你回家要怎麼照顧」,他會說「有嗎?我印象中好像沒有」——你沒有任何證據。但如果有簽同意書,因為要簽名,他當下就會仔細看,事後也不會說你沒講。
第二種(接睫毛最常見):「我一回到家,睫毛就掉了兩三根!」以我當美睫講師的經驗,一天掉個 5 根以內都算正常——睫毛跟頭髮一樣有生長週期,本來就會汰換脫落。只是接了睫毛之後,掉下來的那一根變得很明顯,客人就會以為是沒接好、或是接睫毛害他掉的。這時候如果沒有簽同意書,真的很難溝通,他會覺得你事前沒講、一定是店家的問題;事先寫清楚、讓他簽過名,就好說明得多。
第三種:客人申請刷退。我遇過一位客人透過線上刷卡預約,來店裡做完服務、離開後,竟然向銀行申請刷退,說自己沒有這筆消費、是被盜刷的。後來我們拿出他施作當天親手簽的同意書(上面有他的姓名、電話和簽名),銀行才把這筆爭議款還給我們。
教學生時我都會強調:很多事情沒有事先說清楚,客人事後有問題就會把責任推到你身上;甚至有少數專門在美業找碴的人(業界俗稱「美業蟑螂」),會拿這些來要求賠償。同意書是保護自己最基本的一步。
什麼是「美業蟑螂」?有點像路邊碰瓷的人:專挑新手、或不太懂得保護自己的店家,做完服務就找理由索賠。你只要妥協一次,他就會食髓知味,一次又一次跟你要。對我來說,這種人拿我沒轍,因為這些年我看過的狀況真的很多——關鍵就是事前把話講清楚、讓客人簽名留下紀錄。
如果你是美業店家,碰到難搞的狀況不知道該怎麼應對,歡迎 LINE 私訊美業管家官方帳號 @322ibsnh,我可以分享我的經驗給你參考。
(如果已經涉及法律糾紛,還是建議諮詢律師。)
要保存多久
我的做法是:只要店還在、客人還會回來,就一直留著。紙本要這樣留,除非花時間全部掃描成電子檔,不然櫃子會越堆越多,要找某一張的時候也很難找。
紙本和電子簽名,差在哪
- 紙本:要列印、要找地方放、常常找不到;字跡有時看不懂;要找某位客人三年前簽的那張,得翻好久。
- 電子簽名:不用印;簽完直接存在這位客人的資料裡,隨時點開就看得到;客人之後改了電話,當初簽的內容也不會跟著變。
美業管家怎麼做
- 內建紋繡、接睫毛、除毛三份服務同意書,以及肖像使用同意書;內容來自實際使用的紙本同意書,包含健康問卷、風險告知與術後照顧。
- 在店裡用手機或平板,顧客和服務人員各簽一次名;未成年可由法定代理人簽。
- 簽署當下會另存顧客的姓名、電話、生日,之後顧客資料改了,已簽的同意書不受影響。
- 同意書存在該顧客的資料裡,隨時點得到;服務項目可以設定要簽哪一份,紋繡依部位判斷要不要重簽。
- 基礎版就有,不另外收模組費。
系統內建的同意書條文取自紙本範本,正式使用前仍建議請律師依你的服務內容確認。
看美業管家怎麼運作
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